Wer melden darf, welche zwei Bestätigungen die Datenbank verlangt - und warum das Buch selbst nicht hochgeladen wird.
Viele Eigentümer glauben, mit dem fertig erstellten Bauwerksbuch sei die gesetzliche Pflicht erfüllt. Das ist ein folgenschwerer Irrtum: Das Bauwerksbuch gilt erst dann als rechtskonform, wenn es auch in der Bauwerksbuchdatenbank der Stadt Wien registriert ist. Die bloße Erstellung ohne Registrierung reicht nicht aus, um die Frist zu wahren.
Die Registrierung ist dabei kein bürokratisches Monster, sondern eine überschaubare Online-Meldung - wenn man weiß, welche Unterlagen die Datenbank tatsächlich verlangt. Genau das klären wir auf dieser Seite. Was ein Bauwerksbuch inhaltlich ist und welche Pflichten dahinterstehen, erklären unser Ratgeber zum Bauwerksbuch und die Übersicht zur Pflicht nach § 128a.
Der Meldeschritt ist dabei das Ende der Kette: Den gesamten Ablauf der Bauwerksbuch-Erstellung - von Akteneinsicht und Begehung bis zur Meldung - zeigt unsere Startseite.
Registrierungspflichtig sind die Eigentümerinnen und Eigentümer bzw. die Miteigentümer des Gebäudes (§ 128c Abs. 2 BO). Eine bestellte Hausverwaltung übernimmt die elektronische Führung des Bauwerksbuchs (§ 128a Abs. 5 BO) und bringt die Meldung in der Praxis häufig als beauftragte Person ein; die gesetzliche Registrierungspflicht verbleibt aber bei den Eigentümern.
Die Meldung selbst muss aber nicht persönlich erfolgen: Einbringen kann sie auch eine damit beauftragte Person - in der Praxis meist die Hausverwaltung oder der erstellende Baumeister. Für unsere Kunden übernehmen wir die Registrierung vollständig und übermitteln im Anschluss den Registrierungsnachweis.
Die Registrierung erfolgt über das offizielle Online-Formular der Stadt Wien (Amtsweg: Bauwerksbuch - Registrierung). Dort werden die Gebäudedaten erfasst und die Bestätigungen hochgeladen. Die Registrierung selbst ist gebührenfrei; nach erfolgreicher Meldung erhält die einbringende Person eine Registrierungsbestätigung per E-Mail.
Bei uns ist die Registrierung fester Bestandteil der Bauwerksbuch-Erstellung. Im Paket erhalten Sie nicht nur Ihr fertiges Bauwerksbuch, sondern auch die korrekte Registrierungsbestätigung der Stadt Wien übermittelt - so können Sie sicher sein, dass alles rechtmäßig erledigt und abgeschlossen ist.
Hochgeladen werden ausschließlich bestätigende PDF-Dokumente - nicht das Bauwerksbuch selbst:
Die Bestätigung über die Erstellung des Bauwerksbuchs als PDF-Datei - elektronisch signiert durch die befugte Erstellerin bzw. den befugten Ersteller. Eine einfache Unterschrift genügt hier nicht.
Bei Bestandsgebäuden zusätzlich: die unterfertigte Bestätigung über die erstmalige Überprüfung der sicherheitsrelevanten Bauteile, ebenfalls als PDF. Bei Neubauten entfällt dieser Schritt, da keine Erstprüfung des Bestands nötig ist.
Die Stadt Wien speichert weder das Bauwerksbuch noch dessen Inhalt. Registriert werden nur die Metadaten und die beiden Bestätigungen. Das Buch selbst verbleibt beim Eigentümer bzw. bei der Hausverwaltung - und muss dort elektronisch geführt, aktuell gehalten und der Behörde auf Verlangen vorgelegt werden.
Mit der Registrierungsbestätigung erhalten Sie eine Registrierungsnummer. Sie ist der zentrale Nachweis, dass die Registrierungspflicht erfüllt wurde - und Sie benötigen sie später wieder: etwa als Pflichtfeld, wenn Dokumente an die Baupolizei (MA 37) übermittelt werden, oder wenn die Behörde Einsicht in das Bauwerksbuch verlangt. Bewahren Sie die Bestätigung daher gemeinsam mit dem Bauwerksbuch auf.
Bei Neubauten hat die Nummer eine weitere Funktion: Die Bestätigung über die erfolgreiche Registrierung ist der Fertigstellungsanzeige zwingend beizulegen.
Das ganze Buch hochladen wollen: Die Datenbank nimmt nur die zwei Bestätigungen entgegen. Wer versucht, das komplette Bauwerksbuch einzureichen, hat den Ablauf missverstanden.
Registrierung aufschieben: „Das Buch ist ja fertig" schützt nicht - ohne Registrierung gilt die Pflicht als nicht erfüllt. Beide Schritte müssen innerhalb der Frist abgeschlossen sein.
Fehlende elektronische Signatur: Die Erstellungsbestätigung muss elektronisch signiert sein. Klären Sie mit Ihrem Ersteller vorab, dass er diese Signatur liefert.
Registrierung mit der laufenden Führung verwechseln: Die Meldung ist der Abschluss der Erstellung - nicht das Ende der Pflichten. Was danach kommt (Prüfintervalle, Aktualisierungen, Übergaben), behandelt unser Ratgeber Bauwerksbuch registriert - und jetzt?
Für Bestandsgebäude mit Baujahr vor 1919 muss das Bauwerksbuch bis 31. Dezember 2027 erstellt und registriert sein, für Baujahre zwischen 1919 und 1945 bis 31. Dezember 2030. Für Neu-, Zu- und Umbauten läuft die Registrierung seit Juli 2024 über die elektronische Datenbank. Alle Details zu den Stichtagen finden Sie auf unserer Seite zur Frist 2027 und 2030; warum das Bauwerksbuch insgesamt elektronisch geführt werden muss, erklärt der Beitrag Das Bauwerksbuch als digitale Datenbank.
Ob Ihr Gebäude überhaupt betroffen ist, zeigt Ihnen unser kostenloser Pflicht-Check in 30 Sekunden.
Nein. In die Bauwerksbuchdatenbank der Stadt Wien werden nur zwei bestätigende PDF-Dokumente hochgeladen: die elektronisch signierte Erstellungsbestätigung und bei Bestandsgebäuden zusätzlich die Bestätigung über die erstmalige Überprüfung. Das Bauwerksbuch selbst verbleibt beim Eigentümer bzw. bei der Hausverwaltung.
Die Registrierung über das Online-Formular der Stadt Wien ist gebührenfrei. Wenn Sie Ihr Bauwerksbuch bei uns erstellen lassen, ist die vollständige Abwicklung der Registrierung im Fixpreis enthalten.
Registrierungspflichtig sind die Eigentümerinnen und Eigentümer bzw. Miteigentümer des Gebäudes (§ 128c Abs. 2 BO). Eine bestellte Hausverwaltung führt das Bauwerksbuch (§ 128a Abs. 5 BO) und bringt die Meldung häufig als beauftragte Person ein, ebenso der erstellende Baumeister. Für unsere Kunden übernehmen wir diesen Schritt vollständig.
Nach erfolgreicher Registrierung erhält die einbringende Person eine Registrierungsbestätigung per E-Mail. Die darin enthaltene Registrierungsnummer ist der Nachweis der erfüllten Pflicht und wird für spätere Dokumentenübermittlungen an die Baupolizei (MA 37) benötigt.
Nein. Das Bauwerksbuch muss innerhalb der gesetzlichen Frist erstellt und in der Bauwerksbuchdatenbank der Stadt Wien registriert sein. Die bloße Erstellung ohne Registrierung reicht nicht aus.
Nein. Das Bauwerksbuch ist an das Gebäude gebunden, die Registrierungsnummer bleibt bei einem Verkauf bestehen. Das Buch muss lediglich vollständig an den Käufer übergehen.
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